Vortrags-und Sprach-Transkription - wie zu organisieren und ermöglichen eine klare Aufnahme

Viel Zeit, Mühe und Geld in die Organisation hochkarätigen Vorträgen, Keynote-Speaker Präsentationen oder wissenschaftlichen Vorträgen investiert. Wenn die letztendliche Ziel ist es, die Inhalte zu veröffentlichen, ist es wichtig, dass eine klare Aufnahme gemacht wird, um eine genaue Transkription zu ermöglichen. Jedoch ist die Aufnahme häufig durch schlechte Ausrüstung und mangelnde Vorbereitung ruiniert. Auch bei Verwendung eines Ortes in-house Aufnahmemöglichkeiten gibt es Faktoren, zu prüfen, welche die Chancen einer klaren Aufnahme zu maximieren, und die es wäre klug, mit dem Veranstaltungsort im Voraus zu besprechen.

Location, location, location ...
Aufnahme in einer ruhigen, Raumklima sorgt für beste Klangqualität. Allerdings ist es zu bedenken, dass ein großer Raum mit einer hohen Decke ("Kirche" ähnlichen Bedingungen) erhebliche Echo, das Ohr herausfiltern können, aber ein Mikrofon kann nicht produziert. Dies wird in einem "boomenden" Aufnahme, die die Rede schwer zu hören, vor allem, wenn der Dozent hat eine ruhige Stimme macht führen.

Suchen Sie professionelle Hilfe
Ein Ort, spezialisiert auf Hosting-Events hat seine eigenen in-house Aufnahmemöglichkeiten mit spezialisierten Technikern, die auf dem besten Aufnahme-Option zu beraten, oder sie können eine audiovisuelle Unternehmen, die sie regelmäßig verwenden empfehlen. Erst dann kann er kümmert sich um alle technischen Fragen im Zusammenhang mit der Aufnahme der Veranstaltung, wie die Wahl der geeigneten Ausrüstung.

Wenn Sie die Wahl zwischen analogen und digitalen Aufnahmen, opt für digitale, die eine exzellente Klangqualität produziert gegeben. Wenn Sie einzelne Reden von einem Podium erobern wollen, ist die ideale Lösung für Standard-Pult oder Ansteck-Mikrofonen zu den Recordern verbinden über eine direkte Feed. Roving Mikrofone werden auch benötigt, um eine Beteiligung des Publikums in Frage und Antwort-Sitzungen zu erfassen.

Eine Generalprobe
Während der Austragungsort der Ausübung ihrer Testaufnahmen, sehen, wenn Sie hören können über Kopfhörer. Was Sie hören ein fairer Hinweis darauf, was die Schreibkraft hören sein. Wenn es zu schwach ist, sorgen sie sich bewegen die Mikrofone oder zusätzliche diejenigen. Sobald man die Stimmen klar und deutlich hören, die Schreibkraft können wahrscheinlich auch. Überprüfen der Veranstaltungsort bereit ist, irgendwelche Aufnahmepegel während der Veranstaltung selbst anpassen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie einen Lautsprecher mit einer ruhigen Stimme haben oder es zu einer plötzlichen Hintergrundgeräusche.

Erhalt der erforderlichen Genehmigung durch die Lautsprecher vor der Veranstaltung. Sicherzustellen, dass sie wissen, dass sie aufgezeichnet werden und transkribiert werden. Wenn sie plötzlich Einwände während der Veranstaltung, haben Sie, um die Aufnahme zu verlassen.

KURZE die Lautsprecher und alle teilen eine 'top table' auf der Plattform zu deaktivieren Handys. SMS oder Sprachnachrichten senden einen Funkfrequenz, die unhörbar für das menschliche Ohr, sondern Kontrollgeräts ist wird es abholen, und die resultierende Brummen wird übertönen, was gesagt wird. Drehen Mobiltelefone "stille" oder "Vibration"-Modus ist nicht genug - sie müssen komplett abgeschaltet werden.

Sicherstellen, dass die Lautsprecher gehört werden kann. Es mag verlockend sein zu denken, dass alle Dozenten und Referenten zu sprechen in der Öffentlichkeit verwendet werden. Obwohl dies normalerweise der Fall ist, ist es nicht für alle gelten. Also, wenn Sie wissen, dass jemand die Unerfahrenheit im öffentlichen Raum sind oder sie haben eine leise Stimme, sie brauchen eine sanfte Erinnerung, klar und laut zu sprechen. Unweigerlich, die Menschen nicht erkennen, sie sprach leise - wir selten "hören" unsere eigenen Stimmen. Wenn sie einen Vortrag, wie wichtig genug, um genügend Zeit zu betrachten, sind die Chancen, sie werden wollen gehört werden. Die meisten Menschen sind glücklich, zu sprechen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Platform Dozenten, insbesondere solche mit Präsentationen, haben auch eine Tendenz, auf der Bühne herum wandern. Dies ist nicht so ein Problem, wenn sie ein Ansteckmikrofon sondern tragen verursacht Probleme, wenn das Mikrofon auf dem Rednerpult. Lautsprecher müssen sich bewusst sein, dass sie innerhalb des Mikrofons Aufnahmebereich bleiben müssen.

Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort hat ausreichende Vorbereitung zur Minimierung Hintergrundgeräusche und da einige Gedanken darüber, wo die Mikrofone gelegen. Laute Maschinen wie Klimaanlage oder Laptops werden alle emittieren Geräusche, die oft mehr intrusive auf Aufnahmen, als wir an der Zeit zu realisieren, und die Stimmen können überschwemmt werden, vor allem, wenn die Leute leise gesprochen werden.

Geben Sie die Schreibkraft mit einer Tagesordnung, die Liste der Referenten und Teilnehmern, sowie alle Präsentationen, Handouts oder Hintergrund Material durch den mitgelieferten Lautsprecher. Letzteres ist sehr nützlich, da sie zu "Schlüsselwörtern", die nicht im allgemeinen Sprachgebrauch kann zu etablieren hilft, aber sind besonders relevant für das Thema der Rede.

Während der Veranstaltung selbst, sicherzustellen, dass Fenster geschlossen sind - aber heiß der Tag sein! Lärm von Verkehr, Baustellen und Flugzeuge werden alle einen Einfluss auf die Aufnahme. Sofern ein Noise Cancelling-Mikrofon verwendet wird, sind die meisten Mikrofone nicht so selektiv wie das menschliche Ohr und kann nicht herausfiltern Nebengeräusche in der gleichen Art, wie wir können. Sie erfassen alles, was sie hören und das lauteste Geräusch dominieren.

Ebenso, wenn Sie ein Panel von Referenten warten ihrerseits auf der Plattform haben, halten Sie ein Auge auf irgendwelche "schlechte Gewohnheiten" zu entwickeln. Es ist verlockend, Tee oder Kaffee trinken, um die Lautsprecher zu entspannen oder es ihnen ermöglichen, Becher zurückzubringen nachdem alle Pausen. Wenn Sie das tun, dann das Klappern des Geschirrs kann das lauteste Geräusch auf der Aufnahme sein. Seien Sie sich bewusst von dem Lärm Rascheln mit Papier oder 'kratzen' Kugelschreiber neben dem Tisch Mikrofon. Da dies die Quelle der nächsten Lärm sein kann, dass das, was das Mikrofon hören, und es wird übertönen, was gesagt wird.

Eine abschließende 'nicht' kann hilfreich sein. Wenn knapper Budgets, sondern eine Abschrift wird noch benötigt, nicht schneiden Ecken auf der Aufnahme-Methode. Zum Beispiel, nicht mit einem tragbaren Recorder, während im Publikum sitzen. Balancing ein Diktiergerät oder-Recorder auf Ihrem Knie nicht abholen die Reden von der Bühne. Alles was es zeichnet ist die Geräusche am nächsten Recorder. Während Sie möglicherweise in der Lage, einen Lautsprecher deutlich aus der Mitte des Publikums zu hören, Ihr Recorder holt andere Geräusche wie Sie kritzeln Notizen, deinen Nächsten Husten oder die Person drei Reihen zurück mit einem Niesanfall. Unnötig zu sagen, nichts davon wird eine Aufnahme, dass es möglich ist, zu transkribieren zu produzieren.

Wenn Sie ein Mitglied des Publikums sind, sollten Sie sich die Organisatoren für eine ausführliche Niederschrift nach der Veranstaltung. Wenn es die Zeit nicht für diese Option zu ermöglichen, ist der einzige Weg, etwas hörbar aufnehmen werde, um ein Mikrofon auf oder nahe dem Podium platzieren. Selbst dann gibt es Probleme, über Rückkopplungen aus dem Sound-System, die anderen Mikrofone und Abstand von den Lautsprechern. Für weniger als klare Aufnahme und eine unvollständige Abschrift in einem solchen Fall vorbereitet sein. Mehr technische Aufzeichnung Fragen werden in einem anderen Artikel diskutiert.